terça-feira, 1 de janeiro de 2013

FAQ para promoters/interessados em organizar um evento

Você é promoter? Agitador/a cultural?
Quer organizar um evento conosco?
Antes de entrar em contato por favor leia abaixo:

1. Quem pode organizar evento no EC Walden? De que tamanho?
Toda e qualquer pessoa acima dos 18 anos de idade, com responsabilidade, força de vontade e, claro, ideias que contemplem o etos e o universo estético do Espaço.
Nosso subsolo, que é o local para shows, é pequeno e comporta um público de no máximo umas 50 pessoas.
Nosso mezanino, que é o local para teatro, debates, oficinas e exibições com o projetor, também é pequeno, comporta um público de no máximo umas 30 pessoas.
A entrada fica no térreo, onde estão os banheiros e o bar (local onde hospedamos exposições e discotecagens).
Atenção: o E. C. Walden está situado na praça da Republica, em SP, no térreo de um prédio residencial; devemos respeitar os vizinhos que dormem cedo. Por conta das reclamações dos vizinhos sobre o barulho das pessoas na calçada, tivemos que limitar a saída para fumar a no máximo cinco pessoas de cada vez. Todos os envolvidos em qualquer evento no Walden devem nos ajudar a manter o silêncio na calçada em frente ao Walden.

2. Preciso pagar para organizar um evento no EC Walden?
Este FAQ é para quem quer organizar um evento aberto (onde o organizador não paga nada do bolso ao Walden). O Walden abriga somente trabalhos autorais (cover/tributo somente em eventos fechados). Se você quer fazer um evento fechado, favor consultar a página específica para obter informações sobre o uso do espaço para eventos fechados.

3. Ok, é nóis! Como descolo uma data?
Depois de ler todo este FAQ, escreva pra gente mandando alguns links sobre o que você faz ou fez em outros lugares, ou então descreva que tipo de evento você quer organizar no Walden e quais seriam as atrações (com link). Se gostarmos certamente responderemos o quanto antes solicitando uma proposta de evento (com sugestões de nome, dia e horário etc).

4. Ok, a proposta de evento já foi enviada ao Walden, contendo as atrações (artistas/DJs) e demais infos, o Walden aprovou, uma data já foi definida, e agora?
Então chegou a hora de fazer o flyer/cartaz. Este deve ser feito por quem organiza o evento.
IMPORTANTE: O evento no Facebook é criado pelo perfil do Walden, os envolvidos são os primeiros convidados e assim que aceitam/confirmam já podem iniciar a divulgação e convidar as pessoas.

5. Quanto custam os ingressos ao público? E qual a remuneração do organizador?
Normalmente trabalhamos com eventos onde o ingresso custa R$ 10,00. 

Os primeiros 10 clientes a chegar no Walden também têm a opção de pagar uma consumação mínima de R$ 30,00 (com o ingresso já incluso nesse valor).
A remuneração para quem organiza o evento é de R$ 5,00 por cada pagante (seja esse pagante por ingresso ou por consumação, dá no mesmo).
Ao final do evento serão feitos os cálculos e o pagamento.
Estamos abertos para sugestões, mas a decisão sobre o valor dos ingressos é de responsabilidade do Walden.

6. Onde o público paga o ingresso quando chega no Walden?
A proposta do Walden é a entrada gratuita no bar, somente pagando ingresso quem for conferir as atrações dos eventos no mezanino e/ou no subsolo.
Por enquanto faremos a cobrança dos ingressos no balcão do bar. 

7. E quando dois ou mais eventos acontecem na mesma data?
Quando há mais de uma festa no mesmo dia, o público que pagou o ingresso para uma festa tem desconto de meia entrada no ingresso da festa seguinte.
Mas por enquanto focaremos em um evento por dia.

8. Qual o backline da casa?
Um cubo para baixo; dois cubos para guitarra; 1 DI box; 3 microfones para vocal e 1 microfone para bumbo - bateria; sistema PA (mesa, equalizador, amp. potência, 2 caixas acústicas passivas, 1 monitor ativo horizontal para retorno, 1 caixa ativa sub-woofer, processador de efeitos, multicabo); e corpo de bateria (com bumbo, surdo, 1 tom, estante para caixa e banqueta; sem ferragens, sem pratos, sem caixa e sem pedal do bumbo).
Atenção: o espaço para shows é pequeno, caso haja teclado ou queira trazer ampli próprio, trazer ampli de timbre, pequeno; não trazer ampli grande.

Para o DJ: 2 CDJs (um deles reproduz CDs de MP3, o outro apenas CD áudio), duas pick-ups, mixer com dock para iPod, cabo de conexão para notebook.

Tudo 110 volts.

Atenção 2: somente o técnico de som da casa tem autorização para operar todo e qualquer equipamento/periférico da casa; todo músico/DJ deve respeitar a casa e nunca mexer no equipamento sem a prévia autorização do técnico de som.

9. Horário do show e tempo de duração? Passagem de som?
Horário para shows no subsolo: Os shows devem acontecer em horário previamente acertado com o Walden, dentro do período das 20h até as 23:59h (caso nao seja acertado de comum acordo, entao o Walden define o horario e divulga atraves do evento no facebook). 
Passagem de som no subsolo: entre 19:20h e 20h (somente o artista que chega/toca primeiro passa o som).
No mezanino: todo e qualquer evento com som deve terminar até as 22h. Lá em cima apenas atividades onde o nível de ruído seja moderado.  
As discotecagens podem se estender para além da meia-noite em qualquer dia da semana, mas todo e qualquer som ao vivo  deve ter terminado antes da meia-noite.
Cada show costuma ter a duração de até 40 minutos aproximadamente.
Atenção: seremos pontuais, quem perder a hora, por consequência perde a passagem ou o show.   

10. VIPs? Consumação? Cortesia e/ou remuneração para convidados?
Cada atração do evento tem direito a um VIP por integrante. Qualquer excedente será descontado na hora do pagamento ao final do evento.
A partir do momento em que o número de pagantes passa de 10, a casa oferece, como cortesia, um chope ou uma água para cada um dos artistas convidados.
Atenção, IMPORTANTE: o Espaço não será em hipótese alguma responsabilizado para com quaisquer atrações e/ou convidados do organizador no que se refere à remuneração de artistas, consumação etc. O organizador é o único responsável por convidar as atrações do evento, e é o organizador quem deve acertar os termos com seus convidados. 

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